Adatvédelmi tájékoztató

Ez egy magyar fordítás a könnyebb érthetőség kedvéért. Jogilag a szlovák változat az irányadó.

Adatkezelő: SORB XT s.r.o. · kapcsolat: obchod@sorbxt.sk

Milyen adatokat kezelünk

A szolgáltatás nyújtása során a következőket kezeljük: (a) regisztrációs adatok — a fiók e-mail-címe és jelszava (a jelszót csak kriptográfiai lenyomatként tároljuk); (b) a csatlakoztatott postafiókok hozzáférési adatai — titkosítva tárolva; (c) a csatlakoztatott postafiókokban lévő e-mailek tartalma a mellékletekkel együtt, a számlák, fizetések és határidők felismeréséhez szükséges mértékben; (d) számlázási adatok a fizetéskor (a Stripe dolgozza fel).

Miért és milyen jogalapon

Az adatokat kizárólag a szolgáltatás nyújtása céljából kezeljük (szerződés teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján). A levelek tartalmát nem használjuk reklámra, és nem adjuk el harmadik feleknek.

Adatfeldolgozók

A tartalom felismeréséhez az Anthropic (Claude) API-ját használjuk; a feldolgozott szöveget az API szolgáltatója nem használja tanításra, és a kérés feldolgozásán túl nem őrzi meg, a szerződési feltételeinek megfelelően. A fizetéseket a Stripe dolgozza fel. A szerverek az EU-ban találhatók (Hetzner, Németország).

Meddig őrizzük az adatokat

A fizetési előzményeket, a levelek összefoglalóit és az elmentett mellékleteket a fiók fennállása alatt őrizzük. A fiók megszüntetésekor (Beállítások → Fiók megszüntetése) minden adat azonnal törlődik; a biztonsági mentésekben lévő másolatok 14 napon belül lejárnak. A postafiók hozzáférési adatait azonnal töröljük, amint a postafiókot eltávolítják a fiókból.

Az Ön jogai

Önnek joga van az adatokhoz való hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz. Az összes adat exportja és a fiók teljes megszüntetése (a törléshez való jog) önkiszolgáló módon elérhető a Beállításokban; bármi mással kapcsolatban írjon az obchod@sorbxt.sk címre. Panasz a szlovák adatvédelmi hatóságnál (Úrad na ochranu osobných údajov SR — dataprotection.gov.sk) nyújtható be.

Biztonság

A szerverrel és a levelezőszerverekkel folytatott kommunikáció titkosítva történik (HTTPS/TLS). A postafiókok jelszavai a lemezen titkosítva vannak tárolva, a fiókjelszavak PBKDF2 lenyomatként. A szerverhez való hozzáférés korlátozott.

Céges ügyfelek (DPA)

Ha a szolgáltatást cégként használja a vállalata leveleinek feldolgozására, a SORB XT s.r.o. a GDPR 28. cikke értelmében adatfeldolgozóként jár el. Az adatkezelés feltételeit az adatfeldolgozási megállapodás (DPA) szabályozza, amely az általános szerződési feltételek része. Írásbeli példányt kérésre biztosítunk.